Secrétariat Administratif

TYPE DE CONTRAT : Apprentissage

NIVEAU D’ÉTUDE : BAC

DURÉE DU CONTRAT : 12 ou 15 mois

DÉBUT DU CONTRAT : au plus tôt

RYTHME DE L’ALTERNANCE : 1 jour en formation, 4 jours en entreprise

DESCRIPTION DU POSTE : Sous le tutorat du coordinateur pédagogique et de la responsable de secteur, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique/ téléphonique/ mails des candidats et des
stagiaires.
- Assurer les inscriptions des candidats aux informations collectives/ suivre les
inscriptions sur le logiciel Kairos et transmettre les convocations
- Établir et suivre les tableaux de bords de suivi des candidats
- Assurer la préparation administrative des entrées en formation
- Venir en support des tâches administratives de l’équipe et de la coordinatrice
pédagogique
- Assurer le suivi des demandes
- Assurer la saisie des plannings dans notre progiciel
- Participer à la communication et à la promotion des actions de formation
- Prendre les rendez-vous et à aider à la préparation des supports de toutes
nature.
- Suivi et contrôle des émargements au service administratif
Savoir-être et compétences attendues : • Excellent sens du relationnel et de la
communication • Sens de la présentation et courtoisie • Sens de l'organisation
et de la rigueur • Réactivité et bonne résistance au stress • Aisance
rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe • Connaissances des outils
informatiques
Une première expérience administrative serait appréciée.

Programmation :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Question(s) de présélection :
• Etes vous déjà inscrit dans un centre de formation ?

Formation :
• CAP / BEP (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre candidature à cecilelesage@adrar-formation.com