Assistant de gestion PME – PMI

Le métier d’assistant de gestion PME - PMI

Dans une petite et moyenne entreprise (5 à 50 salariés), le chef d’entreprise est accaparé par les tâches de production.
Dans ce contexte, l’assistant de gestion PME – PMI doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité.
L’assistant de gestion de PME-PMI est donc un collaborateur/trice de premier plan pour le chef d’entreprise.
La polyvalence de l’assistant de gestion PME - PMI est une qualité indispensable pour ce métier.

Le profil souhaité de l’assistant de gestion PME - PMI

L’assistant de gestion de PME-PMI doit posséder des compétences variées relevant aussi bien de :

Une première expérience professionnelle dans le secrétariat est un atout supplémentaire pour un futur assistant de gestion de PME-PMI.

Le BTS assistant de gestion PME - PMI

Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI est une formation complète qui permet d'accéder à divers métiers liés à la gestion.
Une forte dominante administrative est indispensable pour que le titulaire du BTS assistant de gestion PME-PMI puisse épauler efficacement le chef d’entreprise.

L’assistant de gestion de PME-PMI participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte.
Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, l’assistant de gestion de PME-PMI doit développer une forte dimension relationnelle.

Le BTS assistant de gestion PME – PMI à l’ADRAR

Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI se décline suivant le programme suivant :

ENSEIGNEMENTS PROFESSIONNELS
Durée : 700 heures sur 100 jours

ENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Durée : 483 heures sur 69 jours

Voir la fiche de formation complète du BTS Assistant de gestion de PME-PMI

Quel métier exercer avec un BTS Assistant de gestion PME-PMI ?

La formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI est une formation complète.
De par sa polyvalence même, le/la titulaire du BTS Assistant de Gestion PME-PMI pourra exercer plusieurs métiers au sein d’une PME/PMI :

Assistant(e) de Direction
L'Assistant de direction est un élément clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Collaborateur de confiance, il a pour missions d'assister le directeur de l'entreprise dans toutes ses affaires courantes :traitement du courrier,prise des appels téléphoniques, gestion de l'agenda, traitement des mails, ...

Selon le type d'entreprise l'Assistant de direction peut également prendre en charge le suivi des dossiers (contrats avec les fournisseurs, gestion administrative du personnel, facturation clients, ...) et l'animation de l'entreprise (accueil clients, organisation des rendez-vous, communication interne ...)
Principales qualités requises : sens de l'organisation,capacité de réactivité et d’adaptation,esprit d'initiativeAssistant(e) de Gestion PME/PMI
Bras droit du dirigeant de PME-PMI, l'Assistant de gestion est un véritable touche à tout.
Il est à la fois Assistant de direction, Assistant commercial, Assistant comptable ou encore Assistant en ressources humaines.
De par sa fonction les missions d'un Assistant de gestion sont très variées.
Il répond aux appels entrants, relance les factures, prépare les commandes auprès des fournisseurs, ...
Il peut aussi gérer les aspects liés aux ressources humaines : suivi des congés, édition des contrats de travail, suivi des offres d’emploi, …
En outre l'Assistant de gestion peut être amené à gérer la communication de l'entreprise et bien d'autres missions permettant de libérer du temps au dirigeant de l'entreprise.
Principales qualités requises :polyvalence,bon relationnel,rigueur et autonomieAssistant(e) commerciale
L'Assistant commercial joue le rôle d'interface entre les clients, les commerciaux et la direction de l'entreprise.
Il assure le traitement des commandes (devis, facture, suivi des livraisons), gère le planning des commerciaux et les rendez-vous clients.
Il gère également la base clients en mettant à jour les données ou encore en leur communiquant des informations ou des promotions en cours.
L'Assistant commercial manie régulièrement les chiffres et les outils bureautiques et il est en contact permanent avec la clientèle.
Idéalement l'Assistant commercial parle l'anglais voire même plusieurs langues étrangères s'il souhaite travailler dans le secteur de l'import/export.
Principales qualités requises :bon relationnel,rigueur,sens de l'organisationAssistant(e) ressources humaines
Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines l'Assistant ressources humaines est un employé polyvalent en charge de la gestion administrative du personnel.
Dans des entreprises de taille moyenne l'Assistant ressources humaines rédige les fiches de paie et les contrats de travail, remplit les bordereaux de charges sociales, suit les absences et départs des salariés, participe au recrutement de collaborateurs...
Dans de plus grandes entreprises ses missions peuvent s'attacher à une spécialité précise ou encore se limiter à la gestion administrative du service des ressources humaines.
Principales qualités requises :bon relationnel,polyvalence,rigueur

Contact

Agathe SCIUS
 - Conseillère Entreprise
 - 05 62 19 31 53 / 06 73 99 60 47
 - agathescius@adrar-formation.com