TITRE niveau IV : Secretaire Assistante

Pour qui ?

Toute personne ayant exercé une activité professionnelle dans le domaine du secrétariat et ayant :
• des capacités d’adaptation et d’organisation,
• le goût pour le travail soigné,
• des facilités d’expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française),
• réactivité, sens de l’initiative, capacités relationnelles,
• des facilités d’expression écrite et orale.

Objectifs

• Maîtriser son poste bureautique et les logiciels bureautiques
• Renforcer ses compétences dans les missions clés du secrétariat : s’organiser, gérer l’information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.

Plan de formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
• Produire des documents professionnels courants,
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure,
• Assurer le classement et l’archivage du service ou de la structure,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :
• Assurer l’administration des achats et des ventes,
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau,
• Assurer le suivi administratif courant du personnel,
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.

Certification

Cette formation qualifiante peut-être validée par le Titre professionnel de niveau IV : Secrétaire-Assistant(e) :
• C’est un diplôme du ministère chargé de l’Emploi, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), comme tous les diplômes professionnels.
• Ils sont reconnus par les employeurs et les branches professionnelles.
• Le passage du titre se déroule sur 2 journées dans le centre de formation ADRAR à Ramonville Saint-Agne.

Informations

Calendrier : Accueil permanent / Planning individualisé
Contact : Anne MORIVAL, Frédéric BASSAN, Jérôme CHRETIENNE
Dispositif(s) d’accès : Période de professionnalisation, Plan de formation, CIF.