Formation Assistant(e) RH (Ressources Humaines)

Le métier

L'assistant(e) Ressources Humaines assure ou seconde son responsable dans la gestion administrative du personnel et l'application de la politique des ressources humaines et la gestion sociale de l'entreprise.
Elle/Il effectue le suivi des dossiers individuels, établit les déclarations obligatoires, traite des données statistiques.
Elle/Il contribue au processus de recrutement depuis l'analyse du poste jusqu'à l'intégration du salarié dans l'entreprise et participe à l'élaboration du plan de formation, assure son suivi administratif.
Elle/Il pratique la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
Au quotidien, elle/il favorise les relations sociales et alerte son hiérarchique sur des situations conflictuelles.
Le métier est transversal et s'exerce dans des entreprises privées, publiques, cabinet conseil, collectivités territoriales ou association quel que soit le secteur d'activité.
L'assistant(e) Ressources Humaines occupe une fonction essentielle en lien direct avec la mise en place de la réforme de la formation professionnelle (janvier 2015), qu'elle aura à charge d'opérationnaliser et de mettre en œuvre.

Organisation de la Formation Assistant(e) Ressources Humaines

• Lieux de formation : Toulouse, Montpellier
• Effectif : De 8 à 15
• Durée modulable de 400 à 500 heures
• Adaptable en fonction du niveau initial et des compétences de la personne
• Modalités : Formation continue ou en alternance
• Délai d'accès à la formation : 1 à 3 mois

Profils & prérequis

- Formation "tout public" s'adressant à des personnes autonomes, organisées, discrètes, ayant le sens de l'écoute et du relationnel
- Un Titre/Diplôme ou expérience de niveau 4 est exigé à minima, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et plus particulièrement d'Excel

Validation & certification

- Titre professionnel de niveau 5 (Bac +2): Assistant(e) RH (durée d'examen entre 2 et 4 jours)
- Code CPF : 244643
- Formacode : 33052/35014
- Code RNCP: 35030

Mode de financement & Prix

• Éligible au CPF (code 2584)
• Éligible à la VAE
• Contrat de professionnalisation
• Période de professionnalisation
• Plan de formation
• Congé individuel de formation CDD/CDI
• Prix : à partir de 7917 €

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, le titulaire de la certification doit être capable, en toute autonomie et dans le respect des règles de l'art de:

• S'organiser, gérer l'information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.
• Assurer efficacement les missions de la gestion des ressources humaines.
• Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés.
• Contribuer et actualiser les tableaux de bords RH.

Contenu de la formation

Le contenu de formation est composé de 2 modules dont l'accès est individualisé et personnalisé en fonction des résultats de la phase de positionnement.

Gestion administrative et l'essentiel des outils bureautiques

• Renforcer ces compétences dans les missions clés du métier d'assistante
• Adopter une posture RH
• Utiliser les outils de bureautique et de communication courants : traitement de texte (Word), messagerie (Outlook), présentation (PowerPoint)
• Rappels et approfondissement en lien avec les spécificités métier d'assistant(e) Ressources Humaines et Paie (Tableau de bord, lettre types, organigramme, planning, compte-rendu...)

CCP1 - ASSURER LES MISSIONS OPERATIONNELLES DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

CCP2 - CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières.
• Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

Méthodes & suivi pédagogique

Le parcours est basé sur des méthodes pédagogiques centrées sur l'individualisation.
Nous faisons le choix d'une stratégie pédagogique ayant pour objectif :
- D'individualiser les parcours en proposant à chaque personne un parcours personnalisé,
- Développer l'autonomie en rendant nos stagiaires acteurs de leurs apprentissages,
- Développer la culture technologique, en intégrant toutes les composantes, y compris celles en lien avec la sécurité sur le poste de travail,
- Développer attitudes, méthodes et rigueur professionnelles.
Des phases de cours et des études de cas individualisées sont intégrées dans la plateforme EAO ADRAR, la validation se fait avec le formateur référent au travers d'un travail collaboratif en petit groupe. Les phases de TP sont évaluées individuellement par le formateur référent qui consigne les résultats dans un portefeuille de compétences. Des temps encadrés sur TD et TP sont également prévus pour préparer le titre (Études de cas, évaluations, Révisions, Examen blanc). Une salle informatique est à disposition pour la constitution du dossier (DSPP), nécessaire au passage du titre.

Modalités d'évaluation

Une évaluation préformative est réalisée en amont du parcours. Elle permet l'évaluation des besoins, la vérification des prérequis, l'individualisation et la personnalisation de la formation. Les apprentissages sont mesurés tout au long du parcours de formation et donnent lieu à la rédaction d'un carnet de compétences. Des supports pédagogiques et documentations peuvent être remis à l'issue de la formation. Chaque stagiaire emmarge sur une feuille de présence quotidienne. L'évaluation de la satisfaction est réalisée à 25%, 50% et 75% du parcours.

Moyens pédagogiques & techniques

La formation se déroule dans nos salles informatisées et dédiées aux métiers de l'assistanat sur une surface totale d'environ 250 m2 se composant d'un parc informatique de 73 PC. Une salle informatique équipée de 14 PC est disponible pour effectuer des recherches technologiques. Trois salles de cours "classiques" sont également utilisée dès que nécessaire.

L'équipe pédagogique

Le Coordinateur de la filière : il prend en charge le recrutement des stagiaires, l'individualisation de leur parcours de formation, la coordination des groupes et le suivi individuel tout au long du parcours. Il garantit l'articulation et la fluidité du parcours de formation individualisé de chacun.
Le formateur référent du dispositif : il est le garant technique de la formation et gère au quotidien la formation.
Les formateurs techniques : ils sont experts dans leur domaine d'intervention. Ils possèdent tous une expérience de plus de 5 ans dans le métier et sont formés à la pédagogie pour adultes.
Le référent·e handicap : Il s'assure de la faisabilité organisationnelles (horaires, rythme), matérielles et pédagogiques (aides humaines, supports pédagogiques adaptés) pour les personnes en situation de handicap en formation

Locaux

L'ADRAR vous accueille dans ses locaux ouverts au public du lundi au vendredi de 8h45 à 17h15.
Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Les locaux, desservis par les transports en commun, sont entièrement accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont également équipés d'une zone de détente avec distributeurs.

Fiche mise à jour le : 12/01/2023

Contact

Contact Toulouse / Ramonville

05 62 19 20 80 adrarinfo@adrar-formation.com

Contact Montpellier

04 81 09 89 44 montpellierinfo@adrar-formation.com