Formation Assistant(e) Ressources Humaines et Paie

Contact : A.SCIUS - 06 73 99 60 47 / A.MORIVAL - 05 62 19 31 57

Le métier

L’assistant(e) Ressources Humaines et Paie assure ou seconde son responsable dans la gestion administrative du personnel et l’application de la politique des ressources humaines et la gestion sociale de l’entreprise.
Elle/Il effectue le suivi des dossiers individuels, établit les déclarations obligatoires, prépare les éléments de la paie, traite des données statistiques. Elle/Il contribue au processus de recrutement depuis l’analyse du poste jusqu’à l’intégration du salarié dans l’entreprise et participe à l’élaboration du plan de formation, assure son suivi administratif.
Elle/Il pratique la GPEC  (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).
Au quotidien, elle/il favorise les relations sociales et alerte son hiérarchique sur des situations conflictuelles. Le métier est transversal et s’exerce dans des entreprises privées, publiques, cabinet conseil, collectivités territoriales ou association quelque soit le secteur d’activité.

L’assistant(e) Ressources Humaines et Paie occupe une fonction essentielle en lien direct avec la mise en place de la réforme de la formation professionnelle (janvier 2015), qu’elle aura à charge d’opérationnaliser et de mettre en œuvre.

Formation Assistante Ressources Humaines et Paie-Formation RH et Paie Toulouse

Organisation de la Formation Assistant(e) Ressources Humaines et Paie

  • Lieu de Formation : Toulouse
  • Effectif : De 8 à 15
  • Durée modulable de 500 à 686 heures.
  • Adaptable en fonction du niveau initial et des compétences de la personne.
  • Formation continue ou en alternance.

Profils & prérequis

 - Formation « tout public » s’adressant à des personnes autonomes, organisées, discrètes, ayant le sens de l’écoute et du relationnel.
 - Un Titre/Diplôme ou expérience de niveau IV est exigé à minima, ainsi qu’une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et plus particulièrement d’EXCEL.

Validation & certification

 - Titre professionnel de niveau III (Bac+2) : Assistant(e) RH et Paie(durée d’examen entre 2 et 4 jours)
 - Code CPF : 2584/2212
 - Formacode : 33052/35014
 - Code RNCP : 6161

Mode de financement

 - Éligible au CPF (code 2584)
 - Éligible à la VAE
 - Contrat de professionnalisation
 - Période de professionnalisation
 - Plan de formation
 - Congé individuel de formation CDD/CDI

Objectif de la formation

A l’issue de la formation, le titulaire de la certification doit être capable, en toute autonomie et dans le respect des règles de l’art de :

  • S’organiser, gérer l’information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.
  • Assurer efficacement l’administration du personnel
  • Mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés
  • Élaborer et actualiser les tableaux de bords RH
  • Élaborer les bulletins de salaires non cadre et les déclarations sociales courantes
95%

de réussite à la certification

68%

d’insertion professionnelle

83%

de stagiaires satisfaits

Formation Assistante Ressources Humaines et Paie-Formation RH et Paie Toulouse

Contenu de la formation

Le contenu de formation est composé de 3 modules dont l’accès est individualisé et personnalisé en fonction des résultats de la phase de positionnement.
1 - Gestion administrative et l’essentiel des outils bureautiques
- Renforcer ces compétences dans les missions clés du métier d’assistante
- Adopter une posture RH
- Utiliser les outils de bureautiques et de communication courants : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie (Outlook), Présentation (Powerpoint)
Rappels et approfondissement en lien avec les spécificités métier d’Assistant(e) Ressources Humaines et Paie (Tableau de bord, lettre types, organigramme, planning, compte-rendu, etc…)
2 - CCP 1 : ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise
- Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
- Assurer une veille juridique et sociale
- Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
CCP 2 : METTRE EN ŒUVRE LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, D’INTÉGRATION ET DE FORMATION DES SALARIÉS
- Rédiger un profil de poste
- Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
- Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
3 - LA SPÉCIALISATION PAIE- CCP 3 : ÉTABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES
- Collecter et actualiser des informations sociales et fiscales liées au personnel
- Établir et contrôler des bulletins de paie, des déclarations sociales périodiques
- Comptabiliser de la paie et des déclarations sociales
- Établir des déclarations administratives liées à la gestion du personnel
- Participer à la réalisation des déclarations sociales et fiscales annuelles en utilisant un logiciel de paie (Ciel Paie), des outils bureautiques et la documentation professionnelle.

Méthodes & suivi pédagogique

Le parcours est basé sur des méthodes pédagogiques centrées sur l'individualisation.
Nous faisons le choix d'une stratégie pédagogique ayant pour objectif :
- D'individualiser les parcours en proposant à chaque personne un parcours personnalisé,
- Développer l'autonomie en rendant nos stagiaires acteurs de leurs apprentissages,
- Développer la culture technologique, en intégrant toutes les composantes, y compris celles en lien avec la sécurité sur le poste de travail,
- Développer attitudes, méthodes et rigueur professionnelles.
Des phases de cours et des études de cas individualisées sont intégrées dans la plateforme EAO ADRAR, la validation se fait avec le formateur référent au travers d’un travail collaboratif en petit groupe. Les phases de TP sont évaluées individuellement par le formateur référent qui consigne les résultats dans un portefeuille de compétences. Des temps encadrés sur TD et TP sont également prévus pour préparer le titre (Études de cas, évaluations, Révisions, Examen blanc). Une salle informatique est à disposition pour la constitution du dossier (DSPP), nécessaire au passage du titre.

Evaluation

Une évaluation préformative est réalisée en amont du parcours. Elle permet l’évaluation des besoins, la vérification des prérequis, l’individualisation et la personnalisation de la formation. Les apprentissages sont mesurés tout au long du parcours de formation et donnent lieu à la rédaction d’un carnet de compétences. Des supports pédagogiques et documentations peuvent être remis à l’issue de la formation. Chaque stagiaire emmarge sur une feuille de présence quotidienne. L’évaluation de la satisfaction est réalisée à 25%, 50% et 75% du parcours.

Moyens pédagogiques & techniques

La formation se déroule dans nos salles informatisées et dédiées aux métiers de l’assistanat sur une surface totale d’environ 250 m² se composant d’un parc informatique de 73 PC. Une salle informatique équipée de 14 PC est disponible pour effectuer des recherches technologiques. Trois  salles de cours « classiques » sont également utilisée dès que nécessaire.

L’équipe pédagogique

Formation Assistante Ressources Humaines et Paie-Formation RH et Paie Toulouse

Le Coordinateur de la filière : il prend en charge le recrutement des stagiaires, l’individualisation de leur parcours de formation, la coordination des groupes et le suivi individuel tout au long du parcours. Il garantit l’articulation et la fluidité du parcours de formation individualisé de chacun.
Le formateur référent du dispositif : il est le garant technique de la formation et gère au quotidien la formation.
Les formateurs techniques : ils sont experts dans leur domaine d’intervention. Ils possèdent tous une expérience de plus de 5 ans dans le métier et sont formés à la pédagogie pour adultes.

Locaux mis à disposition

L’ADRAR vous accueille dans ses locaux de Ramonville St Agne.
L’établissement est ouvert au public du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Un accueil téléphonique est assuré sur la même amplitude horaire.
Accessible par le métro ligne B Terminus Ramonville puis navette 111 « Parc technologique ».
Nos locaux de 4000 m² comprennent :
    - 27 salles de cours dont 7 salles informatiques
    - 2 salles "ressources informatives", équipées et connectées à Internet.
    - 10 ateliers techniques.
Les locaux sont également équipés d’une cafétéria et d’une zone de détente avec distributeurs de boissons et de confiseries.
L’ensemble de la structure est couverte par notre réseau WIFI. Nous garantissons un accès gratuit et permanent au réseau Internet haut débit à l’ensemble des utilisateurs de la structure.

Contact

Agathe SCIUS
 - Conseillère Formation Entreprise
 - 05 62 19 31 53 / 06 73 99 60 47
 - agathescius@adrar-formation.com

Anne MORIVAL
 - Assistante commerciale
 - 05 62 19 31 57
 - annemorival@adrar-formation.com

 

Nous contacter

Adrar Formation (siège)

2 Rue Irène Joliot Curie
Parc Technologique du Canal
31 520 Ramonville Saint Agne
05 62 19 20 80

Adrar Formation

4657 Rue de la jeune Parque
Garosud
34070 Montpellier

 

Pôle Numérique

11 avenue de l'Europe
31520 Ramonville Saint Agne
Tél: 05 34 31 38 10

polenumerique@adrar-formation.com

Adrar Formation

590 Boulevard Marius Berliet
66000 Perpignan
 

 

Adrar Tarbes

2 rue de Gonnès
65000 Tarbes
Tél: 05 62 93 95 16

tarbesinfos@adrar-formation.com

Adrar Formation

ZAE Pont Rouge
11000 Carcassonne
 

 

Adrar Toulouse

60 Boulevard Déodat de Séverac
31300 Toulouse
Tél: 05 61 13 56 46

deodatinfo@adrar-formation.com

Adrar Campus

ZAC du Canal - Campus 1 - Bat. B
1 Avenue de l'Europe
31400 Toulouse
Tél: 05 61 13 56 46

adrarinfo@adrar-formation.com

 

Suivez-nous sur les réseaux sociaux